Dynamic Visions

Event Manager Organisation leicht gemacht

Diese Tool ermöglicht online die Organisation und Verwaltung von Events. Dabei kann es sich um den Videoabend mit ein paar Freunden, bis hin zum Betriebsausflug handeln.

Wer kennt das nicht: Man ist zum Organisator eines Ereignisses ausgerufen worden (oder hat sich selbst dazu gemacht) und will loslegen. Ein wichtiger Schritt bei der Orga ist das Einladen der Gäste. Möglicherweise muss ein Termin gefunden werden, der allen passt.
Dann müssen abhängig von der Anzahl der Gäste verschiedene logistischen Anforderungen abgedeckt werden.

Das bedeutet, daß ein Teil des Aufwandes der für die Organisation nötig ist in die Verwaltung der Gäste fließt. Vom Zusammenstellen der Gästeliste, das Einladen, über das Feedback sammeln, bis hin zum korrigieren der Liste kann das abhängig von den nötigen Iterationen einen beträchtlichen Umfang annehmen.

Hier setzen die Features des phpEventManager an. Sein Einsatz ermöglicht es, daß die Gästeliste sich fast von selbst verwaltet:

• Als Organisator erstellt man zunächst das gewünschte Event.
  • Es kann eine kurze Beschreibung hinterlegt werde, sowie Termin und Ort.

• Im nächsten Schritt wird die Gästeliste zusammengestellt.
  • Jeder Gast wird mit seiner E-Mail Adresse eingetragen
  • Jeder Gast erhält ein Benutzerkonto im Eventmanager. So kann er sich jederzeit anmelden und seine Events anschauen.

• Wenn die Gästeliste komplett ist, genügt ein Knopfdruck, und alle werden per E-Mail informiert.
• Die automatisch erzeugte Einladung-E-Mail enthält
  • die angegebene Eventbeschreibung
  • Termin und Ort
  • einen Link zum Event
• Der Gast kann sich nun online rückmelden, indem
  • er einfach seinen Status setzt
  • das Forum für Rückfragen nutzt.
• Als Resultat hat man
  • eine detailierte Übersicht über den Status jeder Gäste
  • einen Anlaufpunkt für Frage und Anregungen
  • als Organisator die Möglichkeit viele viele Gäste mit einem Knopfdruck über Neuigkeiten zu informieren.

Standardmäßig sind Veranstaltungen nur für Gäste und Veranstalter sichtbar. Man ist also ganz unter sich.

Lange Rede kurzer Sinn, hier ist der Download.

Da das Teil bei Sourceforge gehostet ist, hier auch mal gleich der Link zum dortigen Projekt.